Wydaje się, iż aranżowanie uroczystości to wybitnie łatwe zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, lub uprzątnąć mieszkanie, podać coś do pożywienia oraz picia oraz impreza z pewnością będzie udana. W praktyce często okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tutaj firmowe imprezy tematyczne powinna się odbywać z należytym zaangażowaniem oraz przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w czasie zapraszania gości. Wypada zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się porządnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciotkami oraz rozrywkowymi rówieśnikami. Naturalnie na znacznych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, jednakowoż przy wyborze uczestników kameralnej prywatki wyznaczona jest staranna selekcja. Trzeba także zawiadomić gości właściwie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym potrzebuje wcześniejszego zawiadomienia. Dobrze jest przystosować datę oraz godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na jakich obecności w największym stopniu nam zależy.
